Приказ комитета строительства и архитектуры Курской области от 08.05.2015 N 96 "Об утверждении Политики обработки персональных данных в комитете строительства и архитектуры Курской области"



АДМИНИСТРАЦИЯ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

КОМИТЕТ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ
КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 8 мая 2015 г. № 96

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛИТИКИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
В КОМИТЕТЕ СТРОИТЕЛЬСТВА И АРХИТЕКТУРЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных" и в целях совершенствования системы защиты персональных данных в комитете строительства и архитектуры Курской области приказываю:
Утвердить прилагаемую Политику обработки персональных данных в комитете строительства и архитектуры Курской области.

Председатель комитета
Р.В.ФИЛАТОВ





Утверждена
приказом
председателя комитета
строительства и архитектуры
Курской области
от 8 мая 2015 г. № 96

ПОЛИТИКА
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В КОМИТЕТЕ СТРОИТЕЛЬСТВА
И АРХИТЕКТУРЫ КУРСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Политика обработки персональных данных в комитете строительства и архитектуры Курской области (далее - Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в комитете персональных данных, функции комитета при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в комитете требования к защите персональных данных.
1.2. Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих вопросы обработки персональных данных сотрудников комитета и других субъектов персональных данных.
1.4. Является общедоступным документом, к которой должен иметь доступ любой субъект персональных данных.

2. Законодательные и иные нормативные правовые акты
Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется
Политика обработки персональных данных в комитете
строительства и архитектуры Курской области

2.1. Политика обработки персональных данных в Комитете строительства и архитектуры Курской области определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:
Трудовой кодекс Российской Федерации;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ "О персональных данных";
Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188 "Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера";
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации";
Постановление Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 "Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных";
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";
приказ ФСТЭК от 11 февраля 2013 г. № 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах";
приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. № 996 "Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных";
иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.
2.2. В целях реализации положений Политики разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, регламентирующие вопросы обработки персональных данных.

3. Принципы и цели обработки персональных данных

3.1. Комитет строительства и архитектуры Курской области, являясь Оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных сотрудников комитета и других субъектов персональных данных, не состоящих с комитетом в трудовых отношениях.
3.2. Обработка персональных данных в комитете осуществляется Оператором на основе следующих принципов:
обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с целями сбора персональных данных;
не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместных между собой;
обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
3.3. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
оказание электронных государственных услуг юридическим и физическим лицам в области строительства и архитектуры на территории Курской области;
обеспечение органов государственной власти, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц актуальными и достоверными сведениями, необходимыми для осуществления градостроительной, инвестиционной и иной хозяйственной деятельности, проведения землеустройства;
в иных законных целях.
3.4. Оператор установил следующие сроки и условия прекращения обработки персональных данных:
ликвидация или реорганизация комитета строительства и архитектуры Курской области как юридического лица;
истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка персональных данных.
3.5. Обработка персональных данных Оператором включает в себя:
сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение (обновление, изменение);
извлечение;
использование;
удаление;
уничтожение.
3.6. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:
автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
3.7. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
3.8. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
3.9. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
3.10. Оператором не создаются общедоступные источники персональных данных (справочники, адресные книги).
3.11. Оператором не принимаются решения, порождающее юридические последствия в отношении субъектов персональных данных или иным образом затрагивающее их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

4. Меры по надлежащей организации обработки
и обеспечению безопасности персональных данных

4.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
4.1.1. назначением ответственного лица за организацию обработки персональных данных;
4.1.2. осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами Оператора;
4.1.3. ознакомлением сотрудников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и (или) обучением указанных сотрудников;
4.1.4. определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
4.1.5. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
4.1.6. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
4.1.7. учетом машинных носителей персональных данных;
4.1.8. выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
4.1.9. восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
4.1.10. установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
4.1.11. контролем над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
4.2. Обязанности сотрудников Оператора, осуществляющих обработку и защиту персональных данных, а также их ответственность определяются в Положении об обработке и обеспечении безопасности персональных данных в комитете строительства и архитектуры Курской области.

5. Лицо, ответственное за организацию обработки
персональных данных

5.1. Права, обязанности и юридическая ответственность лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, установлены Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и "Инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных" Оператора.
5.2. Назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, и освобождение от указанных обязанностей осуществляются руководителем Оператора из числа руководящих должностных лиц Оператора. При назначении лица, ответственного за организацию обработки персональных данных, учитываются полномочия, компетенция и личностные качества должностного лица, которые позволят ему надлежащим образом и в полном объеме реализовывать свои права и выполнять обязанности, предусмотренные "Инструкцией ответственного за организацию обработки персональных данных" Оператора.
5.3. Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных:
5.3.1. организует осуществление внутреннего контроля над соблюдением Оператором и его сотрудниками законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных;
5.3.2. доводит до сведения сотрудников Оператора положения законодательства Российской Федерации о персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, требований к защите персональных данных;
5.3.3. организует прием и обработку обращений и запросов субъектов персональных данных или их представителей и осуществляет контроль над приемом и обработкой таких обращений и запросов.

6. Права субъектов персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
6.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
6.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе, если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.4. Для реализации и защиты своих прав и законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Оператор рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
6.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных.
6.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

7. Доступ к Политике обработки персональных данных
в комитете строительства и архитектуры Курской области

7.1. Действующая редакция Политики на бумажном носителе хранится в месте нахождения исполнительного органа Оператора по адресу: г. Курск, ул. Марата, 9.
7.2. Электронная версия действующей редакции Политики общедоступна в информационно-коммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте Администрации Курской области: adm.rkursk.ru.

8. Актуализация и утверждение Политики обработки
персональных данных в комитете строительства
и архитектуры Курской области

8.1. Политика утверждается и вводится в действие распорядительным документом, подписываемым руководителем Оператора.
8.2. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в заголовке Политики указывается дата утверждения действующей редакции Политики.
8.3. Политика актуализируется и заново утверждается на регулярной основе - один раз в год с момента утверждения предыдущей редакции Политики.
8.4. Политика может актуализироваться и заново утверждаться ранее срока, указанного в п. 8.3 Политики, по мере внесения изменений:
8.4.1. в нормативные правовые акты в сфере персональных данных;
8.4.2. в локальные нормативные акты и распорядительные документы Оператора, регламентирующие организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных.

9. Заключительные положения

9.1. Иные права и обязанности комитета строительства и архитектуры Курской области как Оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
9.2. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, несут ответственность, предусмотренную законодательством Российской Федерации, локальными актами Оператора и договорами, регламентирующими правоотношения Оператора с третьими лицами.


------------------------------------------------------------------